名片印刷的基本概念

正式商務場合或會議裡,很容易將商務名片提供給新認識的對象。在國際會議上,沒有攜帶名片可能會被視為不尊重他人。在印刷宣傳品需求逐漸減少的時代,「名片」依舊是一個熱門的需求項目。對於商務人士常用的名片,怎能不多花點心思認識一下它?


正式拜會或商務碰面時,雙方握手後立刻交換名片,是在熟悉不過的商務禮儀。

當有客戶有名片製作的需求時,設計公司都會向客戶詢問一些問題,來了解真正的需求,因為每個問題都有它需要設計公司協助注意的地方,可別誤會設計公司想藉機抬價喔。



名片尺寸

目前 90 mm X 54 mm 為通俗印刷尺寸,許多印刷廠都是以此為基本規格,若有尺寸不同就會加收相關的裁切費用。若客戶需要的名片尺寸並非使用基本規格時,設計公司在提供報價時,就告知相關訊息,並加收額外費用。



內容提供

需要印刷的內容請避免透過實體照片、紙張等方式提供給設計公司,建議整理成一份電子文檔給設計公司,可減少引用資訊的錯誤與錯誤解讀。名片如需要使用圖片,設計公司都會請客戶方提供解析度300 PDI的照片,或是向量檔案(AI、EPS)。請注意,解析度不足卻執意印刷,會造成成品圖片有馬賽克或模糊,在提供檔案時請多加留意。


如果客戶提供的圖片檔案,無法直接使用,設計公司就會建議重新繪製或是掃描照片,以確保檔案的解析度是可以符合印刷需求。客戶若有此需求,設計公司也會提出相關報價費用。



紙張數量(盒數)

購買名片數量時,都有看到所謂的「基本印刷盒數」,這部分對應的就是「印刷廠可接受的最低印刷數量」,若客戶需求未達「基本印刷盒數」,設計公司依舊會以「基本印刷盒數」為報價。



印刷單面?雙面?

正確說法為單面印刷與雙面印刷。若名片只需要一面有印刷效果,就選擇「單面」,背面則通常為紙張材質。印刷單雙面除了印刷費用有差異,設計費也會有所不同,所以在提出製作名片需求時,建議您思考一下,您的名片資訊是否需要到雙面顯示。



紙張選擇

紙張的材質用來襯托名片的基本質感,也是讓人家加深印象的選項。紙張通常會建議依照職業別與呈現感受,來選擇適合的紙張材質。一級卡、萊妮卡、安格卡與象牙卡,都是名片設計公司常使用的基本紙張;若是有希望特殊紙張呈現,像是紙張紋路、金屬光澤、反光、防水…等,就可以選擇特殊材質的紙張,設計公司通常都會依照客戶的需求去做相對推薦。每種紙張對於油墨的吸墨性皆不同,同樣油墨印刷在不同的紙張,其顏色飽和度與色澤也會有不同的呈現差異;此時,設計公司就能提供客戶相關的印刷建議,避免客戶拿到印刷品後大失所望。



合版與獨立版差異

印刷廠的每次印刷時,當下機器的油墨控制可能會有些不同,而導致不同時間點印刷的名片,會有些微的顏色差異,但這都屬於正常狀況。如果客戶是要求精準的印刷成品,獨立版是非常適合的,對於油墨的顏色掌握度是最高的,相對它的費用高;若是客戶的印刷需求量大時(十萬起跳),獨立開版反而是較划算的選擇。如果是少量印刷,或是對顏色沒有那麼嚴格要求的印刷品,採取合版是最節省費用的選擇。



特殊需求與後製

我們經常看到名片會有特殊呈現:亮膜、霧膜、特定文字有上膜、四個角變成圓弧形、名片有凸起或凹下的圖案、燙金與燙銀等特殊印刷色等,都是屬於特殊需求與後製項目。如果有這類型的需求或想法,要記得與設計公司提醒,讓設計公司協助判斷是否可以使用,因為部分紙張因為材質特性,是不能使用這些呈現效果。


可修改時機點、項目與次數

當設計公司拿到完整的名片內容,以及製作方向後,才會開始進行設計與排版。依照合約提供約定好的樣式數量提供給客戶選擇,大方向底定後,若有其他修改或調整,就會依照選擇的大方向樣式開始細修,確認無誤後,才會送到印刷廠製作(送印)。


簡單的判斷點,就在檔案再送到印刷廠前,都還可以請設計公司做修改(當然,也需要支付修改費用),檔案送到印刷廠後,就已經無法做任何修改,因為印刷廠就已經排入製作了,所以在送印前,設計公司通常會跟客戶再做一次「送印前確認」,客戶回覆檔案無誤後,設計公司就會將檔案送到印刷廠印刷,並發送「送印通知」。


那麼設計公司與客戶的事前溝通與準備是否完善,會影響到製作到送印完成的時程。若客戶有提到他急迫拿到名片的需求,設計公司通常詢問或要求客戶提供必要資料,減少製作的往返確認。大部分設計公司對於名片修改都有次數限制,所以在決定做任何調整前,請先思考或與設計公司這邊討論,設計公司通常都會告訴客戶,若做修改後,可能會受到哪些影響。



急件需求

從送印到拿到名片,通常都是三個工作天,而設計公司有時會收到希望一天內就能拿到名片的需求,這類型的需求,就稱為「急件」。但是否可以製作急件的名片,其實取決於設計公司配合的印刷廠是否有提供相關服務。所以若有急件需求,請先與設計公司了解是否有提供這類型的服務,相關條件是什麼,因為急件類的名片可使用的紙張,有的印刷廠是有限制的。



其他需求

有時也有重新印製名片的需求,若是一開始透過設計公司製作,通常設計公司都會只收印刷費用;有時候有可能一次印多位同仁的名片,設計公司就會依照人頭數酌收相對費用。











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