正式商務場合或會議裡，很容易將商務名片提供給新認識的對象。在國際會議上，沒有攜帶名片可能會被視為不尊重他人。在印刷宣傳品需求逐漸減少的時代，「名片」依舊是一個熱門的需求項目。對於商務人士常用的名片，怎能不多花點心思認識一下它？
當有客戶有名片製作的需求時，設計公司都會向客戶詢問一些問題，來了解真正的需求，因為每個問題都有它需要設計公司協助注意的地方，可別誤會設計公司想藉機抬價喔。
名片尺寸
目前 90 mm X 54 mm 為通俗印刷尺寸，許多印刷廠都是以此為基本規格，若有尺寸不同就會加收相關的裁切費用。若客戶需要的名片尺寸並非使用基本規格時，設計公司在提供報價時，就告知相關訊息，並加收額外費用。
內容提供
需要印刷的內容請避免透過實體照片、紙張等方式提供給設計公司，建議整理成一份電子文檔給設計公司，可減少引用資訊的錯誤與錯誤解讀。名片如需要使用圖片，設計公司都會請客戶方提供解析度300 PDI的照片，或是向量檔案(AI、EPS)。請注意，解析度不足卻執意印刷，會造成成品圖片有馬賽克或模糊，在提供檔案時請多加留意。
如果客戶提供的圖片檔案，無法直接使用，設計公司就會建議重新繪製或是掃描照片，以確保檔案的解析度是可以符合印刷需求。客戶若有此需求，設計公司也會提出相關報價費用。
紙張數量(盒數)
購買名片數量時，都有看到所謂的「基本印刷盒數」，這部分對應的就是「印刷廠可接受的最低印刷數量」，若客戶需求未達「基本印刷盒數」，設計公司依舊會以「基本印刷盒數」為報價。
印刷單面？雙面？
正確說法為單面印刷與雙面印刷。若名片只需要一面有印刷效果，就選擇「單面」，背面則通常為紙張材質。印刷單雙面除了印刷費用有差異，設計費也會有所不同，所以在提出製作名片需求時，建議您思考一下，您的名片資訊是否需要到雙面顯示。
紙張選擇
紙張的材質用來襯托名片的基本質感，也是讓人家加深印象的選項。紙張通常會建議依照職業別與呈現感受，來選擇適合的紙張材質。一級卡、萊妮卡、安格卡與象牙卡，都是名片設計公司常使用的基本紙張；若是有希望特殊紙張呈現，像是紙張紋路、金屬光澤、反光、防水…等，就可以選擇特殊材質的紙張，設計公司通常都會依照客戶的需求去做相對推薦。每種紙張對於油墨的吸墨性皆不同，同樣油墨印刷在不同的紙張，其顏色飽和度與色澤也會有不同的呈現差異；此時，設計公司就能提供客戶相關的印刷建議，避免客戶拿到印刷品後大失所望。
合版與獨立版差異
印刷廠的每次印刷時，當下機器的油墨控制可能會有些不同，而導致不同時間點印刷的名片，會有些微的顏色差異，但這都屬於正常狀況。如果客戶是要求精準的印刷成品，獨立版是非常適合的，對於油墨的顏色掌握度是最高的，相對它的費用高；若是客戶的印刷需求量大時(十萬起跳)，獨立開版反而是較划算的選擇。如果是少量印刷，或是對顏色沒有那麼嚴格要求的印刷品，採取合版是最節省費用的選擇。
特殊需求與後製
我們經常看到名片會有特殊呈現：亮膜、霧膜、特定文字有上膜、四個角變成圓弧形、名片有凸起或凹下的圖案、燙金與燙銀等特殊印刷色等，都是屬於特殊需求與後製項目。如果有這類型的需求或想法，要記得與設計公司提醒，讓設計公司協助判斷是否可以使用，因為部分紙張因為材質特性，是不能使用這些呈現效果。
可修改時機點、項目與次數
當設計公司拿到完整的名片內容，以及製作方向後，才會開始進行設計與排版。依照合約提供約定好的樣式數量提供給客戶選擇，大方向底定後，若有其他修改或調整，就會依照選擇的大方向樣式開始細修，確認無誤後，才會送到印刷廠製作(送印)。
簡單的判斷點，就在檔案再送到印刷廠前，都還可以請設計公司做修改(當然，也需要支付修改費用)，檔案送到印刷廠後，就已經無法做任何修改，因為印刷廠就已經排入製作了，所以在送印前，設計公司通常會跟客戶再做一次「送印前確認」，客戶回覆檔案無誤後，設計公司就會將檔案送到印刷廠印刷，並發送「送印通知」。
那麼設計公司與客戶的事前溝通與準備是否完善，會影響到製作到送印完成的時程。若客戶有提到他急迫拿到名片的需求，設計公司通常詢問或要求客戶提供必要資料，減少製作的往返確認。大部分設計公司對於名片修改都有次數限制，所以在決定做任何調整前，請先思考或與設計公司這邊討論，設計公司通常都會告訴客戶，若做修改後，可能會受到哪些影響。
急件需求
從送印到拿到名片，通常都是三個工作天，而設計公司有時會收到希望一天內就能拿到名片的需求，這類型的需求，就稱為「急件」。但是否可以製作急件的名片，其實取決於設計公司配合的印刷廠是否有提供相關服務。所以若有急件需求，請先與設計公司了解是否有提供這類型的服務，相關條件是什麼，因為急件類的名片可使用的紙張，有的印刷廠是有限制的。
其他需求
有時也有重新印製名片的需求，若是一開始透過設計公司製作，通常設計公司都會只收印刷費用；有時候有可能一次印多位同仁的名片，設計公司就會依照人頭數酌收相對費用。
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