軟體開發通常耗時也費工，在台灣實施一例一休，行動消費、數位互動崛起，許多委外開發的需求更是源源不絕的增加，各式各樣的承接公司及外包方式陸續出現，從此可窺探出軟體外包的廣大市場需求。
許多產業逐漸開始數位轉型，將公司資訊數位化、行動化與開發應用軟體等，專案公司承接時，若本身的系統軟體開發團隊能夠是全部執行，是最理想的狀態。但因為業主的需求涵蓋範圍過大，或是需求功能的Know-How太過冷門，此時專案公司就會把專案進行分析與規劃，先將功能模組化再委外給適合的外圍團隊，除了降低團隊不必要的測試與猜測，最重要的是，選擇合作的外圍團隊有相關項目的Know-How，能讓專案能夠順利推行並有效的控制人力成本。
這種處理模式不是只會發生在承接專案的公司身上，像是一般企業、公司行號在逐漸數位轉型，資訊數位化、行動化與開發應用軟體等，同樣會採取類似處理方式，因為資訊相關人員擅長項目不同，若是為了要完成特定項目而招攬開發人才，所需要的成本過大；所以許多企業都採取公司持有維運的相關人員，開發則是全部委外或部分項目委外。
在有經驗的專案公司裡，因為本身就有規劃相關的團隊，所以會再執行專案前將所有項目與業主、外圍團隊三方多次確認後再進行，並提供單一服務窗口，降低客戶管理成本。專案公司會確保業主的需求能確實實現，並提出未來可能的發生問題，讓業主還要再花冤枉錢解決問題。對於外圍團隊，專案公司能提供明確的需求項目，以及條列舉覺得可能會發生的問題進行確認，避免外圍團隊在製作過程，偏離業主需求。
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